個人情報保護方針

社会保険労務士法人あかつき(以下「当事務所」とする)で業務に従事するすべての者は、社会保険労務士法、個人情報保護等に関する法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、個人情報の重要性を鑑み、以下の指針に基づき事務所が保有する情報の適正な管理と保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用および提供
個人情報の取得は、社会保険労務士法に定める業務を遂行するうえで目的達成の範囲外の個人情報は取得せず、最小限の個人情報を適正に取得し、その収集した個人情報は目的達成以外には一切利用しない措置を講じます。また、第三者に個人情報を提供する必要がある場合は、本人の同意を得て目的達成のためのみの情報を提供いたします。ただし、個人番号は本人の同意があっても法律で定める利用目的以外は使用しません。
2. 法令・指針・規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理
当事務所の取扱う全ての個人情報について不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、合理的な安全対策および技術的対策を実施し、安全管理体制を整備して個人情報の保護に努めます。万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合は、速やかに被害拡大を防止する措置を講じ、再発防止に限った対策および改善を実施いたします。
4. 苦情および相談への対応
当事務所への個人情報に関するお問い合わせ、ご要望および相談等については「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。ご連絡をいただいた際には誠実かつ迅速に対応させていただきます。また、個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、下記【お問合せ窓口】へ電子メールにて「開示・訂正・削除申請書」をご請求の上、当事務所所定の手続きをおとりください。 なお、来所されてのお申し出はお受けかねますのでご了承ください。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当事務所は、社会情勢の変化や技術の変化を踏まえ、定期的に個人情報マネジメントを適宜見直し、改善を継続的に図ります。そのため、本指針は予告なく変更される場合がございますので、ご了承下さい。

個人情報の取扱いについて

【利用目的】

社会保険労務士法人あかつきでは、お預かりした個人情報を、次の目的にのみ利用いたします。

  1. 社会保険労務士法に定める業務および給与計算業務を遂行するうえでの目的達成のため。
  2. 当法人に対して、お問合せ頂いた企業様への連絡、情報提供のため。
  3. 従業員および採用応募者に対する、連絡・雇用管理等各目的に附帯した業務の遂行のため。
【個人情報の提供】

第三者に個人情報を提供する必要がある場合、本人の同意を得て目的達成のためのみの情報を提供いたします。ただし、次の場合を除いては、本人の同意は得ないものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難でるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【業務委託】
社会保険労務士法人あかつきは、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合は、委託元の許諾を得て委任することとし、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定する。このため、当事務所は、委託を受ける者を選定する基準を確立する。また、当事務所は、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要、かつ、適切な監督・指導を行います。
【個人情報の変更・修正・削除・開示】

社会保険労務士法人あかつきでは、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
その場合、社会保険労務士法人あかつき所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

なお、個人情報の開示を行う際の手数料は500円とし、当事務所が指定する金融機関に入金されたことを確認後、5営業日以内に、開示等求めの判定を行うものとします。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、社会保険労務士法人あかつきではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-23-5 代々木イーストビル6F
社会保険労務士法人 あかつき 個人情報保護管理者
TEL:03-5357-7510 (受付時間9:00~18:00) 年末年始、土曜・日曜・祝日を除く
FAX:03-5357-7512
E-Mail:info@akatsuki-sr.jp
ホームページ:http://www.akatsuki-sr.jp

【認定個人情報保護団体及び苦情の受付窓口】

社会保険労務士法人あかつきは、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業所です。なお、同団体における苦情の解決申出先については以下の通りです。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    【電話番号】03-5860-7565または0120-700-779

制定日:平成21年3月1日
改定日:平成27年12月11日
社会保険労務士法人あかつき
代表社員 小前 和男

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